Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 13. Juli 2026

Anbieter

Maximilian Höfler
Emsdettener Straße 10
c/o POSTFLEX PFX-550-285
48268 Greven nai-app@web.de

Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – im Kaufpreis ist keine Umsatzsteuer enthalten und es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für die Nutzung der mobilen Anwendung NAI – AI Notebook (nachfolgend „App“) zwischen dem oben genannten Anbieter und Ihnen als Nutzer.

(2) Vertragsgegenstand ist die Bereitstellung einer Notiz-App mit KI-gestützten Funktionen. Mit der App können Sie Notizen aus Text, Audio und Bildern erstellen, organisieren und durchsuchen sowie Ihre Notizen mittels einer KI-Chatfunktion abfragen. Die Inhalte werden verschlüsselt mit der Cloud synchronisiert.

(3) Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich zu.

(4) Die Nutzung der App ist Personen ab 16 Jahren gestattet. Mit der Nutzung der App bestätigen Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Personen unter 16 Jahren dürfen die App nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten nutzen.

§ 2 Nutzerkonto

(1) Zur Nutzung der App ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Sie verpflichten sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

(2) Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Für sämtliche Aktivitäten, die unter Ihrem Nutzerkonto erfolgen, sind Sie verantwortlich, sofern Sie den Missbrauch nicht zu vertreten haben.

(3) Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit durch formlose Mitteilung an nai-app@web.de löschen lassen. Mit der Löschung werden Ihre gespeicherten Notizen und personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung entfernt.

(4) Der Anbieter behält sich vor, Nutzerkonten bei begründetem Verdacht auf einen Verstoß gegen diese AGB oder geltendes Recht zu sperren oder zu löschen. Bereits gezahlte Abo-Gebühren für den betroffenen Abrechnungszeitraum werden in diesem Fall nicht erstattet, sofern der Verstoß vom Nutzer zu vertreten ist.

§ 3 Leistungsumfang (Free und Premium)

Die App wird in einer kostenlosen Basisversion („Free“) sowie einer kostenpflichtigen Version („Premium“) angeboten.

Free (kostenlos)

Erstellen und Verwalten von Notizen aus Text, Audio und Bildern
Verschlüsselte Cloud-Synchronisation Ihrer Notizen
KI-Funktionen (z. B. KI-Chat) in begrenztem Umfang

Premium (kostenpflichtig)

Uneingeschränkte Nutzung der KI-Funktionen und des KI-Chats
Erweiterter Speicherplatz für Notizen und Anhänge
Zugang zu künftigen Premium-Funktionen ohne zusätzliche Kosten während der Laufzeit

Der konkrete Funktionsumfang sowie etwaige Nutzungsgrenzen werden in der App beim jeweiligen Angebot ausgewiesen. Der Anbieter ist berechtigt, den Leistungsumfang weiterzuentwickeln, solange der vertragsgemäße Kernnutzen erhalten bleibt.

§ 4 Preise und Abrechnung

(1) Die Premium-Version wird im Abonnement angeboten:

Monatsabo: 4,99 € pro Monat
Jahresabo: 49,99 € pro Jahr

(2) Da der Anbieter Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG ist, wird in den Preisen keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

(3) Der Erwerb und die Abrechnung des Abonnements erfolgen ausschließlich über den Apple In-App-Kauf. Der fällige Betrag wird Ihrem Apple-ID-Konto belastet. Es gelten ergänzend die Nutzungs- und Abrechnungsbedingungen von Apple (Apple Media Services).

Kostenlose Testphase

(4) Neuen Nutzern wird einmalig eine kostenlose Testphase von 7 Tagen gewährt, während der die Premium-Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Der Anspruch besteht je Nutzerkonto nur einmal; eine erneute Testphase ist nicht möglich.

(5) Die Testphase ist eine vom Anbieter selbst verwaltete Freischaltung und kein über Apple abgewickeltes Einführungsangebot. Während der Testphase fällt keine Zahlung an, und es wird kein Abonnement bei Apple abgeschlossen.

(6) Die Testphase endet automatisch nach Ablauf von 7 Tagen. Sie geht nicht von selbst in ein kostenpflichtiges Abonnement über. Um die Premium-Funktionen nach der Testphase weiter zu nutzen, müssen Sie aktiv ein Abonnement gemäß § 4 abschließen; andernfalls wird Ihr Konto automatisch auf die kostenlose Free-Version zurückgestuft.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Das Abonnement hat je nach gewähltem Tarif eine Laufzeit von einem Monat bzw. einem Jahr. Es verlängert sich automatisch um die jeweils gewählte Laufzeit, sofern es nicht rechtzeitig gekündigt wird.

(2) Die Kündigung erfolgt über Ihre Apple-ID unter Einstellungen → [Ihr Name] → Abonnements. Die Kündigung muss spätestens 24 Stunden vor Ablauf des laufenden Abrechnungszeitraums erfolgen, da andernfalls eine automatische Verlängerung ausgelöst wird.

(3) Die Verwaltung und Kündigung des Abonnements wird von Apple abgewickelt; der Anbieter hat hierauf keinen unmittelbaren Einfluss.

§ 6 Widerrufsrecht

Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Widerrufsbelehrung

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Maximilian Höfler, Emsdettener Straße 10 c/o POSTFLEX PFX-550-285 48268 Greven, nai-app@web.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Bei einem Vertrag über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags Ihr Widerrufsrecht verlieren. Mit der sofortigen Freischaltung und Nutzung der Premium-Funktionen verlieren Sie somit Ihr Widerrufsrecht.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An: Maximilian Höfler, Emsdettener Straße 10 c/o POSTFLEX PFX-550-285 48268 Greven, nai-app@web.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*): ________________________________

Bestellt am (*) / erhalten am (*): ________________________________

Name des/der Verbraucher(s): ________________________________

Anschrift des/der Verbraucher(s): ________________________________

Datum: ________________________________

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

(*) Unzutreffendes streichen.

§ 7 Inhalte der Nutzer

(1) Sie behalten sämtliche Rechte an den von Ihnen in der App erstellten oder hochgeladenen Inhalten (z. B. Notiztexte, Audioaufnahmen, Bilder).

(2) Sie räumen dem Anbieter das einfache, nicht ausschließliche und auf die Vertragsdauer beschränkte Recht ein, diese Inhalte zu speichern, zu verarbeiten und zu übertragen, soweit dies zur technischen Erbringung des Dienstes erforderlich ist – insbesondere zur verschlüsselten Cloud-Synchronisation sowie zur Bereitstellung der KI-Funktionen (u. a. Transkription, semantische Suche, KI-Chat). Zu diesem Zweck werden Inhalte an die eingesetzten technischen Dienstleister (u. a. Hosting- und KI-Verarbeitungsdienste) übermittelt. Näheres regelt die Datenschutzerklärung.

(3) Sie sind allein dafür verantwortlich, dass die von Ihnen hochgeladenen Inhalte keine Rechte Dritter (z. B. Urheber- oder Persönlichkeitsrechte) verletzen und keinen geltenden Rechtsvorschriften widersprechen.

(4) Mit Löschung Ihres Nutzerkontos gemäß § 2 Abs. 3 werden auch die zugehörigen Inhalte gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 8 Werbung und Drittanbieterdienste

(1) In der kostenlosen Free-Version werden Werbeanzeigen von Drittanbietern (Google AdMob) eingeblendet. In der Premium-Version entfällt die Werbung.

(2) Der Anbieter hat keinen Einfluss auf die konkrete Auswahl und den Inhalt der eingeblendeten Werbeanzeigen und übernimmt hierfür keine Haftung. Beim Anklicken einer Anzeige gelangen Sie ggf. auf Angebote Dritter, für deren Inhalte der Anbieter nicht verantwortlich ist.

(3) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Werbeanzeigen finden Sie in der Datenschutzerklärung.

§ 9 Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.

(2) Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Die App stellt KI-generierte Inhalte bereit. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität dieser KI-Ausgaben wird im Rahmen der vorstehenden Haftungsbeschränkung keine Gewähr übernommen.

(4) Soweit gesetzlich zulässig, stellen Sie den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer schuldhaften Verletzung dieser AGB, geltender Rechtsvorschriften oder Rechte Dritter durch Sie im Zusammenhang mit der Nutzung der App resultieren, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung.

§ 10 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter nai-app.de/privacy.

§ 11 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in der EU, so bleiben die zwingenden verbraucherschützenden Vorschriften und der Verbrauchergerichtsstand Ihres Aufenthaltsstaates hiervon unberührt; ein Ausschluss des Verbrauchergerichtsstands erfolgt nicht.

§ 12 Änderungen dieser AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies zur Anpassung an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen, technische Weiterentwicklungen der App oder aus sonstigen sachlichen Gründen erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt.

(2) Wesentliche Änderungen dieser AGB werden Ihnen beim nächsten Start der App in einem nicht überspringbaren Hinweis zur erneuten, aktiven Zustimmung vorgelegt. Die geänderten AGB werden erst wirksam, wenn Sie ihnen ausdrücklich zustimmen. Ohne diese Zustimmung können Sie die App nicht weiter nutzen.

(3) Stimmen Sie den geänderten AGB nicht zu, endet die Möglichkeit zur weiteren Nutzung der App; ein bestehendes Abonnement können Sie hiervon unabhängig gemäß § 5 über Ihre Apple-ID kündigen. Der Anbieter ist in diesem Fall zudem berechtigt, das Vertragsverhältnis ordentlich zu kündigen.

§ 13 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

§ 14 Kontakt und Streitbeilegung

Bei Fragen zu diesen AGB oder zur App erreichen Sie uns unter nai-app@web.de.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter https://ec.europa.eu/consumers/odr finden. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir weder verpflichtet noch bereit.

Maßgeblich ist die deutsche Fassung.

Legal

General Terms and Conditions

Last updated: 13 July 2026

Provider

Maximilian Höfler
Emsdettener Straße 10
c/o POSTFLEX PFX-550-285
48268 Greven nai-app@web.de

Small business under Section 19 of the German Value Added Tax Act (UStG) – the purchase price does not include value added tax and no value added tax is shown.

§ 1 Scope and Subject Matter of the Contract

(1) These General Terms and Conditions (hereinafter “Terms”) apply to the use of the mobile application NAI – AI Notebook (hereinafter “App”) between the provider named above and you as the user.

(2) The subject matter of the contract is the provision of a note-taking app with AI-supported features. With the App, you can create, organize and search notes from text, audio and images, and query your notes by means of an AI chat function. The content is synchronized with the cloud in encrypted form.

(3) Deviating or conflicting terms of the user shall not become part of the contract unless the provider expressly agrees to their applicability.

(4) Use of the App is permitted for persons aged 16 or older. By using the App, you confirm that you are at least 16 years old. Persons under the age of 16 may only use the App with the consent of a parent or legal guardian.

§ 2 User Account

(1) Use of the App requires the creation of a user account. You undertake to provide accurate and complete information when registering.

(2) You are obliged to keep your access credentials confidential and to protect them from access by third parties. You are responsible for all activities carried out under your user account, unless you are not responsible for the misuse.

(3) You may have your user account deleted at any time by sending an informal notice to nai-app@web.de. Upon deletion, your stored notes and personal data will be removed in accordance with our privacy policy.

(4) The provider reserves the right to suspend or delete user accounts where there is reasonable suspicion of a violation of these Terms or applicable law. In such cases, subscription fees already paid for the affected billing period will not be refunded, provided the user is responsible for the violation.

§ 3 Scope of Services (Free and Premium)

The App is offered in a free basic version (“Free”) as well as a paid version (“Premium”).

Free (free of charge)

Creating and managing notes from text, audio and images
Encrypted cloud synchronization of your notes
AI features (e.g. AI chat) to a limited extent

Premium (paid)

Unlimited use of the AI features and the AI chat
Expanded storage space for notes and attachments
Access to future Premium features at no additional cost during the term

The specific scope of features as well as any usage limits are shown in the App for the respective offer. The provider is entitled to further develop the scope of services as long as the core benefit owed under the contract is retained.

§ 4 Prices and Billing

(1) The Premium version is offered on a subscription basis:

Monthly subscription: €4.99 per month
Annual subscription: €49.99 per year

(2) As the provider is a small business under Section 19 UStG, no value added tax is shown in the prices.

(3) The purchase and billing of the subscription are carried out exclusively via Apple In-App Purchase. The amount due will be charged to your Apple ID account. The usage and billing terms of Apple (Apple Media Services) apply additionally.

Free Trial Period

(4) New users are granted a one-time free trial period of 7 days, during which the Premium features are available without restriction. The entitlement exists only once per user account; a renewed trial period is not possible.

(5) The trial period is an activation managed by the provider itself and not an introductory offer processed via Apple. During the trial period, no payment is due and no subscription is concluded with Apple.

(6) The trial period ends automatically after 7 days have elapsed. It does not convert into a paid subscription by itself. To continue using the Premium features after the trial period, you must actively conclude a subscription in accordance with § 4; otherwise your account will automatically be downgraded to the free Free version.

§ 5 Term and Cancellation

(1) Depending on the selected plan, the subscription has a term of one month or one year respectively. It renews automatically by the respective selected term unless it is cancelled in good time.

(2) Cancellation is carried out via your Apple ID under Settings → [Your Name] → Subscriptions. The cancellation must be made at the latest 24 hours before the end of the current billing period, as otherwise an automatic renewal is triggered.

(3) The management and cancellation of the subscription are handled by Apple; the provider has no direct influence over this.

§ 6 Right of Withdrawal

Consumers are, in principle, entitled to a statutory right of withdrawal.

Withdrawal Instructions

You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the day of the conclusion of the contract. To exercise your right of withdrawal, you must inform us (Maximilian Höfler, Emsdettener Straße 10 c/o POSTFLEX PFX-550-285 48268 Greven, Germany, nai-app@web.de) of your decision to withdraw from this contract by means of a clear declaration (e.g. a letter sent by post or an e-mail). In order to meet the withdrawal deadline, it is sufficient that you send your communication concerning the exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired.

Premature Expiry of the Right of Withdrawal

In the case of a contract for the supply of digital content not on a tangible medium, the right of withdrawal expires pursuant to Section 356(5) of the German Civil Code (BGB) if you have expressly consented to the performance of the contract beginning before the expiry of the withdrawal period and you have confirmed your knowledge that, by giving your consent to the commencement of the performance of the contract, you lose your right of withdrawal. Thus, with the immediate activation and use of the Premium features, you lose your right of withdrawal.

Model Withdrawal Form

(If you wish to withdraw from the contract, please fill out this form and send it back.)

To: Maximilian Höfler, Emsdettener Straße 10 c/o POSTFLEX PFX-550-285 48268 Greven, Germany, nai-app@web.de

I/we (*) hereby withdraw from the contract concluded by me/us (*) for the provision of the following service (*): ________________________________

Ordered on (*) / received on (*): ________________________________

Name of consumer(s): ________________________________

Address of consumer(s): ________________________________

Date: ________________________________

Signature of consumer(s) (only for notification on paper)

(*) Delete as appropriate.

§ 7 User Content

(1) You retain all rights to the content you create or upload in the App (e.g. note text, audio recordings, images).

(2) You grant the provider a simple, non-exclusive right, limited to the term of the contract, to store, process and transmit this content to the extent necessary for the technical provision of the service – in particular for encrypted cloud synchronization and for providing the AI features (including transcription, semantic search, AI chat). For this purpose, content is transmitted to the technical service providers used (including hosting and AI processing services). Further details are set out in the privacy policy.

(3) You are solely responsible for ensuring that the content you upload does not infringe the rights of third parties (e.g. copyright or personality rights) and does not violate applicable law.

(4) Upon deletion of your user account pursuant to § 2(3), the associated content will also be deleted, unless statutory retention obligations require otherwise.

§ 8 Advertising and Third-Party Services

(1) In the free Free version, third-party advertisements (Google AdMob) are displayed. Advertising is not displayed in the Premium version.

(2) The provider has no influence over the specific selection and content of the advertisements displayed and assumes no liability for them. Clicking on an advertisement may take you to third-party offers, for whose content the provider is not responsible.

(3) Information on the processing of personal data in connection with advertisements can be found in the privacy policy.

§ 9 Limitation of Liability

(1) The provider is liable without limitation for damages arising from injury to life, body or health as well as in accordance with the provisions of the German Product Liability Act.

(2) In all other respects, the provider's liability is limited to intent and gross negligence. For slight negligence, the provider is liable only in the event of a breach of an essential contractual obligation (cardinal obligation) and limited to the foreseeable damage typical for this type of contract.

(3) The App provides AI-generated content. No warranty is assumed for the accuracy, completeness and timeliness of these AI outputs within the scope of the foregoing limitation of liability.

(4) To the extent permitted by law, you shall indemnify the provider against claims by third parties arising from a culpable breach of these Terms, applicable law, or the rights of third parties by you in connection with your use of the App, including reasonable legal defense costs.

§ 10 Data Protection

Information on the processing of your personal data can be found in our privacy policy at nai-app.de/privacy.

§ 11 Applicable Law

The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. If you are a consumer with your habitual residence in the EU, the mandatory consumer-protection provisions and the consumer place of jurisdiction of your country of residence remain unaffected by this; the consumer place of jurisdiction is not excluded.

§ 12 Changes to these Terms

(1) The provider reserves the right to amend these Terms with effect for the future, to the extent necessary to adapt to changed legal requirements, technical developments of the App, or for other objective reasons, and provided this does not unreasonably disadvantage the user.

(2) Material changes to these Terms will be presented to you on the next launch of the App as a non-skippable notice requiring your renewed, active consent. The amended Terms only become effective once you have expressly agreed to them. Without this consent, you will not be able to continue using the App.

(3) If you do not agree to the amended Terms, you will no longer be able to use the App; you may separately cancel any existing subscription in accordance with § 5 via your Apple ID. In this case, the provider is also entitled to terminate the contractual relationship by ordinary notice.

§ 13 Severability Clause

Should any provision of these Terms be or become invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall not be affected. The invalid provision shall be replaced by the applicable statutory provision.

§ 14 Contact and Dispute Resolution

If you have any questions about these Terms or the App, you can reach us at nai-app@web.de.

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR), which you can find at https://ec.europa.eu/consumers/odr. We are neither obliged nor willing to participate in a dispute resolution procedure before a consumer arbitration board.

In case of discrepancy, the German version prevails.